Update 9th June

While the park and play regulations governing golf in Belgium continue in force we are now allowed to hold competitions from today so beginning at Royal Latem we will reintroduce prizes and qualifying rounds for handicap purposes.  We will therefore start again to issue vouchers to the leading scores and NTP prizes.  While we must continue to respect social distancing, golf clubs are now allowed to reopen their terraces for food and drinks.   

Restarting Golf Guidance

The good news is that we are now able to play golf again but under very tight conditions. The detailed instructions issued by our parent club – L’Empereur – are attached. Some key points:

• There are no competitions. 
• Please respect the park and play arrangements outlined below and in the attachment at the bottom (never take the flag out, no rakes in bunkers, no lingering after the round etc).  Please make sure you read and abide by the rules.  You as individuals, the course and IGC as a club face possible heavy sanctions for breach of the rules;
• The practice at l’Empereur s open – putting green, driving range and chipping/pitching greens.  You can get balls from the dispenser as usual using 1 Euro coins, but buckets are not available, so you need to bring some sort of bag or container for the balls you get from the machine;  
• Social distancing must be carefully followed in the practice area – no standing around in conversation with other players even if you keep a 1.5 m distance;
• For payment, to eliminate any physical contact with money and people, please pay their green fee electronically to the IGC account.
• If an event will also be a qualifying round for handicap purposes you will need to scan in a copy of your scorecard after the round and send us to for processing.  If you don’t want to submit a card for handicap purposes but would still like to play just let us know in advance

These revised arrangements will be in place until further notice.  we will of course keep you updated as events unfold.  in the meantime enjoy the golf and stay safe.

New Guidance Issue – Original

COMMUNIQUÉ SPECIAL

Chers Membres,

Le moment tant attendu arrive enfin avec la possibilité de rejouer dès le 4 mai à notre sport favori et de respirer le bon air de Ways.

Cette reprise s’avère cependant conditionnée à la stricte observation des dispositions négociées entre fédérations et autorités que nous vous communiquons ci-dessous. Le non-respect de ces règles entrainerait des sanctions pour les joueurs ou le Club ainsi qu’un risque de fermeture car, bien entendu, elles mettraient à mal tous les efforts réalisés depuis 6 semaines. Merci aussi de noter que toutes ces dispositions sont valables jusqu’au 11 mai et peuvent être modifiées à tout moment soit par les autorités pour des raisons sanitaires soit par le Club afin de permettre à un maximum de membres de jouer.

En tout état de cause, merci de noter d’ores et déjà les points suivants :

L’Accueil et le secrétariat :

• L’accueil et le secrétariat seront fermés au public et travailleront à bureau fermé. Ils ne travailleront que du lundi au vendredi de 9h à 16h. Ils seront joignables par téléphone uniquement de 9h à 12h et de 14h à 15h mais resteront, bien sûr, joignables par mail durant les heures de travail (9h – 16h).

Vestiaires et toilettes :

• Les vestiaires ainsi que les toilettes du Club-House et du Relais ne seront pas accessibles.

Le terrain et le jeu

• Tout d’abord vous ne jouerez sur les parcours que moyennant une réservation par Albatros. Jusqu’au 10 mai il n’y aura aucune restriction pour les réservations. Au-delà de cette date, si nous voyons que nous sommes en overbooking, il se peut que nous mettions certaines restrictions : nombre de départ par semaine par joueur, nombre de trous 9 ou 18.
• Vous jouerez en 2 balles, de 10 en 10 minutes et en partie libre : il n’y aura aucune compétition avant le 1er juin ni même aucune carte EDS. Vous ne jouerez que pour votre propre plaisir ou celui de partager les émotions golfiques du jour avec votre partenaire. Et bien entendu, vous ne vous approcherez pas de votre partenaire à moins d’1m50 sauf si celui-ci vit sous le même toit que vous.
• Les heures disponibles s’échelonneront à partir de 8h30.
• Les 2 terrains seront accessibles à tous en semaine. Il n’y aura donc pas de journée « seniors » ni de « ladies day » etc…
• Quand nous disons à tous, nous voulons dire à tous nos membres car il n’y aura aucun green fee ni aucun invité autorisé.
• Le Club house en revanche restera fermé. Vous passerez en droite ligne du green du 9 ou du 18 à votre voiture après avoir souhaité un au revoir « social distance » à votre partenaire. Sauf si il ou elle partage avec vous le même toit et donc la même voiture …
• Sur le parcours vous ne prendrez jamais le drapeau en main. Un système de rehaussage de cup sera mis en place de façon à ce que vous puissiez sortir votre balle sans devoir toucher le drapeau.
• Vous ne trouverez plus de râteaux. Vous effacerez donc vos traces du mieux que vous pourrez avec la semelle de votre sand wedge ou de votre chaussure, comme au bon vieux temps.
• Les bancs seront retournés afin que vous ne puissiez pas vous y assoir. Les lave-balles seront condamnés ainsi que les poubelles du parcours et celles aux alentours du Club.

Le matériel

• Les chariots du Club ne seront pas disponibles. Nous vous demanderons d’utiliser votre propre chariot. Pour ceux qui n’ont pas de chariot, pensez à prendre un sac léger à porter avec juste quelques clubs.
• Nous souhaiterions que ceux qui ont leur matériel dans le local à chariots le récupèrent, dans la mesure du possible, et le reprennent chez eux. Si cela devait poser un problème, le local sera toujours accessible mais avec toutes les mesures de protection sanitaire en vigueur.
• Le système de nettoyage des clubs ne sera pas accessible. 
• Chaque joueur doit se munir de son gel hydroalcoolique.

Practice au driving range

• Le practice sera accessible pour l’entraînement mais nous prévoyons un certain encombrement. Et qui dit encombrement dit promiscuité. Nous comptons sur la même discipline de votre part que celle dont vous faites preuve lorsque vous allez à la boulangerie ou au Delhaize : personne, en dehors des joueurs occupant un emplacement, ne sera autorisé à attendre aux abords du practice. Quitter son emplacement pour aller bavarder avec le locataire d’un autre emplacement ne sera pas autorisé.
• Vous viendrez avec votre propre seau ou, si vous le préférez, un sac plastique ou en tissus. Désolés pour cette petite contrainte mais nous trouvons cette solution plus simple que celle qui consiste à maintenir pendant 12h un préposé qui nettoiera chaque seau au détol ou au gel alcoolisé.
• Les balles auront été nettoyées, mais pas au détol. Le risque de contamination par des balles nous semble minime mais nous vous conseillons quand-même de ne pas les prendre en main : placer les sur votre tapis avec votre club et si vous voulez les mettre sur un tee, tachez de le faire en coinçant la balle entre votre drive et votre pied. Pour ceux qui n’ont pas l’habitude de procéder de cette manière, vous verrez qu’avec un peu d’entraînement, ce n’est pas si difficile. Sinon, contentez-vous d’un bois 3 sur le tapis. Et si vous tenez absolument à prendre des balles en main, désinfectez-vous ensuite ainsi que vos grips avant de reprendre le volant.
• S’il n’y a pas de monde, vous occuperez votre emplacement aussi longtemps que vous le souhaitez. Par contre, s’il y a foule et que de nombreuses personnes attendent, nous vous invitons à interrompre votre practice au bout de 30 minutes maximum afin de laisser la place aux autres.
• Comme l’accueil sera fermé, les recharges de clefs de practice ne seront pas possibles. Pensez à vous munir de pièce de 1 €.
• Afin d’éviter certains remue-ménages, les enfants de moins de 12 ans ne seront autorisés au practice que accompagnés par un parent et sous la surveillance extrêmement stricte de celui-ci. Un parent par enfant.

Practice aux greens d’approach et putting green

• On y joue avec ses balles propres et on les ramasse soi-même avec un tube ou dans son seau. Ceci facilite les choses.
• Tous les drapeaux seront enlevés.

Sécurité de l’équipe du terrain

• Priorité à l’équipe du terrain d’autant que les parties ne sont, pour l’instant, qu’amicales. Ne les mettez pas en danger svp et prenez patience lorsqu’ils sont dans votre ligne de jeu, laissez les terminer.

Cours avec les pros

• Les cours privés individuels redémarrent dès le 4 mai. Et les inscriptions sont déjà en ligne sur le site de l’Académie. Ne tardez pas à réserver une heure : là aussi il va y avoir foule !
• Les cours collectifs sont momentanément suspendus jusqu’au 18 mai.

Shop

• Malheureusement pour notre ami Laurent, le shop ne pourra rouvrir qu’à partir du 11 mai. Cependant, rien ne vous empêche de faire du lèche vitrine et de lui envoyer un petit mail si un article ou l’autre vous tente.

Restaurant

• Enfin, ayez là aussi une pensée pour l’Art des Sens dont la ré-ouverture du restaurant n’est pas programmée du tout. 

A ce jour de nombreux détails doivent encore être validés par les autorités comme par exemple l’usage des voiturettes moyennant certificat médical ou le nombre de joueurs vivant sous le même toit. De nombreux autres points seront encore précisés et nous ne manquerons pas de vous tenir informés aussi tôt que possible

Merci de votre vigilance et prenez du plaisir dans cette activité enfin retrouvée.

Jean Baugniet,

Président.

L’Empereur